تخصص نظم المعلومات الإدارية | فيديو
هي أنظمة إدارية
صممت بهدف خدمة الإدارة/المديرين في المنظمة، هدفها استخدام التكنولوجي لتطوير
الانظمة الادارية، تعمل على مساعدة المؤسسات المختلفة في القيام بأعمالها، وتقوم
بعدة وظائف من المساعدة المكتبية والقيام بالمهمات المحاسبية و تنظيم الاجتماعات،
كل هذا وأكثر من كل ما قد يساعد المؤسسات في عملية اتخاذ القرار. وهي تجمع بين
الإدارة والحاسب.
وتعرف أيضا
بأنها نظم معلومات توفر المعلومات عن الماضي والحاضر فيما يتعلق بأنشطة المؤسسة
لمساعدة الإدارة في عملية اتخاذ القرارات. كما أن استخدام المؤسسات للنظم
الحاسوبية في العمليات الإدارية التخفيف من الأعباء، وتخفيف المصاريف المالية على
الموظفين، وتتغلب على العديد من السلبيات للعمل البشري التي قد يتسبب بها الملل من
العمل الروتيني أو عدم وجود الحافز المعنوي اللازم. كما تساعد على تصغير حجم
المؤسسات الذي يزيد من أعبائها. كما أن امتلاك المؤسسات لنظم المعلومات الادارية
يزيد من القدرة التنافسية للمؤسسة في بيئة العمل. ولكن يعيب البعض على استخدام هذه
النظم في المؤسسات الإدارية التخلي عن الأعمال الورقية.
العناصر الأساسية لنظام المعلومات
وتوفر نظم
المعلومات الإدارية المعلومات التي تحتاجها المنظمات لإدارة نفسها بكفاءة وفعالية،
وعادة ما تكون نظم الكمبيوتر المستخدمة في الإدارة خمسة عناصر رئيسية وهي :
الأجهزة
البرمجيات
البيانات
الإجراءات
(تصميم وتطوير الوثائق)
الناس (الأفراد
والجماعات والمنظمات).
تخصص نظم معلومات الإدارية
وتعتبر نظم المعلومات
الإدارية متميزة عن غيرها من نظم الإدارة التقليدية لأنها تستخدم تحليل وتسهيل
الانشطة الاستراتيجية والتشغيلية. أكاديميا يستخدم هذا المصطلح للإشارة إلى دراسة
كيف يمكن للأفراد والجماعات والمنظمات تقييم وتصميم وتنفيذ وإدارة واستخدام أنظمة
وتوليد المعلومات، وذلك لتحسين الكفاءة وفاعلية الصنع ربما في ذلك نظام يطلق عليه
نظم دعم القرار، النظم الخبيرة، نظم المعلومات التنفيذية. معظم كليات إدارة
الأعمال لديها قسم نظم المعلومات الإدارية جنبا إلى جنب مع الإداراة من المحاسبة،
التمويل، والإدارة والتسويق.
أهمية نظم المعلومات
توفر نظم
المعلومات الإدارية المعلومات المناسبة على الصعيدين الداخلي والخارجي للإدارة على
كافة مستوياتها، حتى يمكن اتخاذ القرارات الفعالة والمؤقتة لكي يوفر القيام بعملية
التخطيط والرقابة والتوجيه داخل منظمة ما (مثل المنظمات غير الحكومية أو جمعيات
الأسرة). وتوفر نظم المعلومات الإدارية مجموعة من نظم المعلومات الوظيفية.
وتعمل نظم
المعلومات المطورة على توفير البيانات المطلوبة بهدف دعم وإدارة المؤسسات و
المشروع. ولقد بدأت نظم المعلومات الإدارية قبل إدخال الكمبيوتر بفترة طويلة من
الزمن. فقد نشأت في باد الأمر بإدارة الحسابات ومجالات الإدارة الأخرى. ويوسع
استخدام الكمبيوتر من سهولة استعمال المعلومات والحصول عليها والتعامل مع البيانات
بكميات كبيرة. كما أن هذه البيانات تكون متاحة للاستخدام من قبل المنظمة ككل.
مراحل نظم المعلومات الإدارية
ابتداء من جمع البيانات،
وفترات تلك البيانات إلى التحليل ورفع التقارير (القوائم البيانية) وتعتبر نظم
المعلومات على مستوى جيد عندما تخدم منظمة ما ومديريها عن طريق جمع. وتحليل
المعلومات المناسبة والشاملة ولكن بدون إفراط فيها لتحليل تنمية البرنامج والمشاكل
أو اتخاذ القرار. لذا فإن معايير نظم المعلومات الإدارية الجيدة في:
الدقة: معلومات
وبيانات صحيحة.
حداثة
المعلومات: توفر معلومات حديثة وفي حينها.
التكامل: توفر
قدر كافٍ من المعلومات الضرورية بالنسبة لغرض محدد.
الإيجاز:
معلومات موجزة بالاستثناء أو نشاطات مخططة حسب الحاجة.
الارتباط
والملائمة: لمساندة أسلوب العمل المتطلب من مسؤولي الإدارة في منظمة ما وذلك
بمساعدة تحليل منظم المعلومات- تكييف التحليل وفقاً لتسهيل عملية استخدام
المعلومات للمراحل الإدارية المختلفة.
توفر المعلومات:
أن تكون متوفرة وسهل الحصول عليها.
كما أن استخدام
المؤسسات للنظم الحاسوبية في العمليات الإدارية يخفف من الأعباء، والمصاريف
المالية على الموظفين، ويتغلب على العديد من سلبيات العمل البشري الذي قد يتسبب
بها الملل من العمل والأخطاء البشرية الروتينيه أو عدم وجود الحوافز المعنوية
اللازمة.
كما تساعد على تضخيم حجم المؤسسات.
كما أن امتلاك
المؤسسات لنظم المعلومات الإدارية يزيد من القدرة التنافسية للمؤسسة في بيئة
العمل. ولكن يعيب البعض على استخدام هذه النظم في المؤسسات الإدارية على التخلص من
المستندات الورقية.
المجالات التي يمكن أن يعمل فيها خريج قسم نظم المعلومات
الإدارية
خريج قسم نظم
المعلومات الادارية يستطيع العمل في الوظائف التالية :
مدير تحسين
محركات البحث Search
engine optimization manager
دعم النظم
والدعم الفني Support
systems and technical support
خدمات
المستخدمين User
Services
تطوير وتسويق
نظم المعلومات Development
and marketing of information systems
إدارة وصيانة
نظم المعلومات Management
and maintenance of information systems
إدارة البيانات Data Management
إدارة وتطوير
نظم الأعمال المعتمدة على التقنية Management and development of technology-based business
systems
تشغيل أنظمة
المعلومات Operation
of information systems
__________
موسوعة دروب المعرفية - سلسلة جامعتي
